П Л А Н роботи Білогірського районного суду на 2019 рік

№ з/п

Найменування заходів

Строки виконання

Виконавці

Відомості про виконання заходів

1

2

3

4

5

I.

 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.

Проведення оперативної наради з суддями та працівниками апарату Білогірського районного суду за підсумками роботи 2018 року  

до

05.03.2019 р.

Бараболя Н.С.

2.

Аналіз стану здійснення судочинства протягом 2018 року

до

02.02.2019 р.

Мельник С.Д.

 3.

Узагальнення оскарження вироків, рішень, постанов та ухвал  Білогірського районного суду протягом 2018 року  

до

02.02.2019 р.

Мельник С.Д.

4.

Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково – статистичних карток в програмі «Д-3».

щомісячно

Мельник С.Д. Гаврилюк Н.М.

5.

Перевірка стану та умов зберігання речових доказів, правильності ведення документів щодо їх приймання та складення відповідного акта.

до

01.07.2019 р.

Бараболя Н.С.

Мельник С.Д.

Павлюк В.О.

6.

Проведення узагальнення щодо залишків справ і матеріалів, які не розглянуті з попереднього періоду  в т.ч. залишок справ і матеріалів не розглянутих понад 6 місяців та понад 1 рік.

до

02.02.2019 р.

Мельник С.Д.

7.

Проведення узагальнень судової практики, які надходять з вищих судових інстанцій. Вивчення  правових позицій  Верховного Суду України, практики ЄС з прав людини та змін до нормативно-правових актів.

По мірі надходження

Бараболя Н.С.

Давидюк О.І.

Мельник С.Д.

8.

Моніторинг офіційних сайтів ДСА України, Ради суддів України, Верховного Суду України на предмет прийняття  нормативних документів, що регламентують роботу суддів та судів

щотижня

Юрчук І.В.

9.

Внесення змін в контрольні екземпляри кодексів

щомісячно

Юрчук І.В.

1.

2

3

4

5

II.

 ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ СУДУ

1.

Оновлення інформаційних стендів суду

січень

Гаврилюк Н.М.

2.

Здійснення контролю за функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду

Постійно протягом року

Юрчук І.В.

3.

Перевірка повноти та своєчасності надіслання судових рішень до ЄДРСР та проставлення відміток про ДНЗС

щомісячно

Мельник С.Д.

Гаврилюк Н.М.

4.

Проведення перевірки роботи секретарів судових засідань щодо дотримання строків підготовки журналів судових засідань та здачі справ до канцелярії суду.

щомісячно

Мельник С.Д.

Гаврилюк Н.М.

5.

Проведення перевірки роботи працівників  канцелярії щодо своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю та своєчасної передачі судових справ суддям для розгляду,  зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду

щомісячно

Мельник С.Д.

Гаврилюк Н.М.

6.

Проведення перевірки роботи помічників суддів щодо достовірності, своєчасності та правильності введення даних в обліково-статистичних картках.

щоквартально

Мельник С.Д.

Гаврилюк Н.М.

7.

Подання інформації щодо застосування судом  окремих положень КПК України при  розгляді кримінальних проваджень.

 щомісячно

Мельник С.Д.

8.

Перевірка стану викликів осіб до суду з використанням SMS-повідомлень та подання щомісячної інформації до ТУ ДСА України в Хмельницькій області

Протягом року

Мельник С.Д.

9.

Проведення взаємозвірок із органами Білогірського РВ УМВС та з прокуратурою Білогірського району щодо справ про адміністративні правопорушення, які направлялися з цього органу для розгляду по суті та щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили.

щомісячно

Павлюк В.О

Юрчук Л.С.

Мельник С.Д.

10.

Подання інформації до ТУ ДСА України в Хмельницькій області про проведення відеоконференції під час досудового розслідування та судового провадження.

щомісячно

Мельник С.Д.

11.

Здійснення робіт з підтримання оргтехніки суду в належному стані.

протягом року

Юрчук І.В.

12.

Складання та подання  інформації про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень.

  шомісячно

Мельник С.Д.

13.

Формування статистичної звітності та її подання до ТУ ДСА України в Хмельницькій області за   2019 рік

 згідно графіка

 Мельник С.Д.

1

2

3

4

5

IIІ.

   РОБОТА  АРХІВУ СУДУ  

1.

Виготовлення та надання копій судових рішень за заявами та запитами зі справ, які перебувають на зберіганні в архіві суду

за потреби

Павлюк В.О.

Юрчук Л.С.

Ткачук М.М.

2.

Надання компакт дисків для проведення технічних записів судових засідань

за потреби

Мельник С.Д.

Павлюк В.О.

3.

Оформлення описів справ минулих років

протягом півріччя

Павлюк В.О.

Юрчук Л.С.

Ткачук М.М.

Юрчук І.В.

4.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; 

Складання описів на документи

·         постійного зберігання

·         з особового складу

·         тривалого зберігання

лютий-березень

Павлюк В.О.

5.

Організація вивезення судових справ, документів діяльності суду, які підлягають знищенню, строк зберігання яких минув, для знищення

протягом року

Мельник С.Д.

1

2

3

4

5

IIІ.

ПИТАННЯ РОБОТИ З КАДРАМИ

1.

Оновлення особистих даних суддівських досьє, які ведуться Вищою кваліфікаційною комісією суддів України

при зміні даних, протягом 10 днів

Мельник С.Д.

2.

Ведення роботи по військовому обліку, згідно графіку роботи відповідального за ведення військового обліку

постійно, згідно графіку

Гаврилюк Н.М.

3.

Складання графіка відпусток суддів та працівників апарату суду на 2019 рік.

до 10.01.2019

Гаврилюк Н.М.

4.

Складання звітів з кадрової роботи.

до 10.01.2019

Гаврилюк Н.М.

5.

Проведення занять з працівниками апарату суду з кадрових питань.

щоквартально

Мельник С.Д.

6.

Контроль за дотримання працівниками апарату суду Правил поведінки працівника суду, правил внутрішнього трудового розпорядку.

щоквартально

Гаврилюк Н.М.

7.

Робота зі ЗМІ.

Організація виступів, інтерв’ю, опублікування статей керівництва суду, суддів з виствітлення у місцевих ЗМІ заходів, які проводяться у суді та інших актуальних питань

щомісячно

Мельник С.Д.

Гаврилюк Н.М.

8.

Проведення опитування громадян-відвідувачів з питань оцінки ефективної діяльності суду

березень-травень

Гаврилюк Н.М.

9.

Проведення заходу «День відкритих дверей»

березень

Гаврилюк Н.М.

10.

Внесення даних щодо суддів, державних службовців та працівників патронатної служби до системи Кадри WEB

постійно

 протягом року

Гаврилюк Н.М.

11.

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, внесення записів до трудових книжок

постійно

 протягом року

Гаврилюк Н.М.

12.

Ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату суду

щомісячно

Гаврилюк Н.М.

13.

Підготовка проектів наказів з особового складу, про надання відпусток та відряджень

в разі необхідності

Гаврилюк Н.М.

14.

Розміщення інформації на сайті суду про вакансії та направлення інформації до Національного агентства України з питань державної служби

в разі необхідності

Гаврилюк Н.М.