ПЛАН роботи експертної комісії Білогірського районного суду Хмельницької області на 2019 рік

№

з/п

Основні напрямки роботи

Термін виконання

Виконавці

1.

Експертиза цінності документів за 2018 рік; контроль за підготовкою справ за 2018 рік для передання до архіву суду

до 01.03.2019 року

Члени ЕК

2.

Координувати роботу з проведення експертизи цінності документів суду

протягом

року

 Члени ЕК

3.

Контролювати дотримання працівниками суду установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, упорядкування та оформлення документів. Розглядати та приймати рішення про схвалення номенклатури справ суду

протягом

року

Члени ЕК

4.

Вимагати від працівників суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі з кадрових питань

протягом

року

Члени ЕК

5.

Проведення консультацій з працівниками апарату суду з питань дотримання якості оформлення документів, їх обліку та зберігання

протягом

року

Члени ЕК

6.

Розглядати та приймати рішення про погодження актів про вилучення для знищення справ, строки зберігання яких закінчилися

в міру надходження

Члени ЕК

7.

Розглядати та приймати рішення про схвалення описів справ.

в міру надходження

Члени ЕК

8.

Розглядати та приймати рішення про схвалення описів справ та погодження актів про вилучення для знищення документів суду, які проходять ліквідаційний період.

в міру надходження

Члени ЕК