Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Білогірського

районного суду  від

16 вересня 2021 року № 25

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах

Білогірського районного суду Хмельницької області 

1.  Матеріали і документи з грифом «Для службовогокористування», надані у володіння, користування чи розпорядження Білогірському районному суду Хмельницької області (далі – суд) державними органами, організаціями, підприємствами та установами України.
2. Відомості, що містяться в журналі реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування».
3. Відомості, що містяться в журналі реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування».
4. Документи з грифом «Для службового користування».
5. Відомості, що можуть міститися в документах:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні записки, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові  справи суддів та працівників апарату суду; щодо чисельності, складу та руху кадрів; надання відпусток; відряджень; щорічної оцінки державних службовців; дисциплінарні стягнення; проходження медичного огляду тощо);

6. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

 Погоджено постійно діючою комісією з питань роботи із службовою інформацією суду 14.05.2021 р.

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Білогірського

районного суду  від

16 вересня 2021 року № 25

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію з відмітками «Літер М», та які можуть міститися в документах

Білогірського районного суду Хмельницької області 

1.  Відомості, що містяться в картках обліку військовозобов’язаних і призовників (особові картки державних службовців та працівників за формою № П-2).
2. Листування з питань військового обліку (бланки, правила, переліки) з грифом «Для службового користування».
3. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
4. Книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.
5. Протоколи засідань комісії з питань роботи із службовою інформацією з відмітками «Літер «М»».
6. Журнали обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння їх облікових даних.
7. Журнал обліку конвертів (паковань) з грифом «Для службового користування», з відміткою «Літер «М».
8. Журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування», з відміткою «Літер «М».
9. Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування», з відміткою «Літер «М».
10. Журнал обліку звірок особових карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють у суді з обліковими даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (військових комісаріатів).
11. Документи (плани, списки, відомості), що стосуються військового обліку з грифом «Для службового користування», з відміткою «Літер «М».
12. Блокнот розписок про прийом на зберігання військово-облікових документів.

 Погоджено постійно діючою комісією з питань роботи із службовою інформацією суду  з відмітками «Літер «М» 14.05.2021 р.