План роботи архівного підрозділу на 2019 рік

Білогірський районний суд

Хмельницької області
План роботи архівного підрозділу 
на 2019 рік

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ керівника апарату суду 
№ 3 від 08.01.2019 р. 

№ п/п

Види робіт

Строк виконання

Виконавець

Примітка

1

2

6

7

8

1.

Проведення інструктажу та консультації працівників суду з питань експертизи цінності документів та їх підготовки до передачі на подальше зберігання в архів суду

протягом року 

керівник архіву 

2.

Організація передання до архіву судових справ та документів діяльності суду за 2018 рік

Січень-березень

керівник архіву 

3.

Проведення попередньої експертизи цінності справ та документів, що знаходяться на зберіганні в архіві суду

протягом року 

керівник архіву 

4.

Організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів)

протягом року

керівник архіву

5.

лютий -березень

працівник

6.

Виконання запитів громадян, органів державної влади, щодо судових справ, документів суду, які знаходяться на зберіганні в архіві. Видавання справ користувачам.

протягом року

керівник архіву

7.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; 

Складання описів на документи

·         постійного зберігання

·         з особового складу

·         тривалого зберігання

лютий-березень

керівник архіву, працівник

Представлення описів у державний архів не пізніше 10 листопада

8.

Організація вивезення судових справ, документів діяльності суду, які підлягають знищенню, строк зберігання яких минув, для спалення

протягом року

керівник архіву

9.

Забезпечення збереженості документів

постійно 

керівник архіву 

9.1.

Проведення санітарних днів

останній понеділок місяця

керівник архіву, працівник

9.2.

Проведення нагляду за дотриманням температурно -вологісного режиму, станом засобів пожежогасіння в архівосховищі

протягом року

керівник архіву